Yaklaşık iki yıl önce General
Electric CEO’su Jeff Immelt ile tanışma fırsatım oldu. O görüşmeden aklımda
kalan en çarpıcı konu Jeff Immelt’in zamanını kimseye emanet etmeden kendisinin
yönettiğini söylemesiydi.
O ana kadar bütün üst düzey
yöneticilerin zamanlarını birilerinin yardımıyla yönettiğini düşünüyordum.
Ancak o gün fark ettim ki limitli zaman dilimi içinde yapılması gerekenler
arttıkça, zaman yönetimi daha kritik bir mevzu haline geliyordu. Dolayısıyla,
bir kurumu, birimi ya da süreci yöneten insanların öncelikle başarmaları
gereken, zamanlarını yöneterek değer katmaktır.
Zaman yönetimine dair birçok
makale ve araştırma bulabilirsiniz. Ben bu yazımda 7 ana unsurdan oluşan kendi
yöntemimi paylaşacağım:
1. Sene başında iş hayatı,
özel hayat ve kişisel gelişim konularında nelere, ne kadar zaman harcamak
istediğime karar veriyorum. Bu ana yapı taşlarını ajandama işliyorum.
2. Her hafta planlarımı gözden
geçiriyor ve gerekli aksiyonları alıyorum.
3. Her sabah, o günün planını
inceliyor ve ilgili aksiyonlara hazırlanıyorum.
4. Beklenmedik misafirler,
amaçsız toplantılar, gereksiz telefon konuşmaları gibi zaman ve odak
hırsızlarından sakınmaya çalışıyorum.
5. Yapılacak işlerimi
önceliklendiriyorum:
a. Şimdi Derhal Yapılmalı
b. Yapılsa İyi Olur
c. Arzu Edilenler
d. Tırı Vırı İşler
Şimdi Derhal Yapılmalı
kategorisi bitmeden ofisten çıkmıyorum.
6. Güne erken başlıyorum. Bu
sayede planlamaya zaman ayırabiliyorum.
7. Bütün planlamamı elektronik
ortamda yapıyorum. Dolayısıyla her an programıma ulaşabiliyorum.
Unutmayın ki, zamanlarını en
kötü şekilde kullananlar, onun kısalığından şikayet edenlerdir. Zira zaman hem
çoktur, hem de azdır. Plansız zaman az, yönetilen ise çoktur.
“Mutluluk başarıya, başarı ise
zamanı değerlendirmeye bağlıdır.” Emmanuel Kant
Özgür Umut Eroğlu
GAMA Power Systems
CEO & Vice Chairman of Board
CEO & Vice Chairman of Board
Hiç yorum yok :
Yorum Gönder