Enerji, İş Dünyası ve Liderlik: Şubat 2016

11 Şubat 2016 Perşembe

Yüksek Tempoda Zaman Yönetimi

Yaklaşık iki yıl önce General Electric CEO’su Jeff Immelt ile tanışma fırsatım oldu. O görüşmeden aklımda kalan en çarpıcı konu Jeff Immelt’in zamanını kimseye emanet etmeden kendisinin yönettiğini söylemesiydi.

O ana kadar bütün üst düzey yöneticilerin zamanlarını birilerinin yardımıyla yönettiğini düşünüyordum. Ancak o gün fark ettim ki limitli zaman dilimi içinde yapılması gerekenler arttıkça, zaman yönetimi daha kritik bir mevzu haline geliyordu. Dolayısıyla, bir kurumu, birimi ya da süreci yöneten insanların öncelikle başarmaları gereken, zamanlarını yöneterek değer katmaktır.

Kaynak: beyondtheoffice.com

Zaman yönetimine dair birçok makale ve araştırma bulabilirsiniz. Ben bu yazımda 7 ana unsurdan oluşan kendi yöntemimi paylaşacağım:

1. Sene başında iş hayatı, özel hayat ve kişisel gelişim konularında nelere, ne kadar zaman harcamak istediğime karar veriyorum. Bu ana yapı taşlarını ajandama işliyorum.

2. Her hafta planlarımı gözden geçiriyor ve gerekli aksiyonları alıyorum.

3. Her sabah, o günün planını inceliyor ve ilgili aksiyonlara hazırlanıyorum.

4. Beklenmedik misafirler, amaçsız toplantılar, gereksiz telefon konuşmaları gibi zaman ve odak hırsızlarından sakınmaya çalışıyorum.

5. Yapılacak işlerimi önceliklendiriyorum:

a. Şimdi Derhal Yapılmalı

b. Yapılsa İyi Olur

c. Arzu Edilenler

d. Tırı Vırı İşler

Şimdi Derhal Yapılmalı kategorisi bitmeden ofisten çıkmıyorum.

6. Güne erken başlıyorum. Bu sayede planlamaya zaman ayırabiliyorum.

7. Bütün planlamamı elektronik ortamda yapıyorum. Dolayısıyla her an programıma ulaşabiliyorum.

Unutmayın ki, zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, onun kısalığından şikayet edenlerdir. Zira zaman hem çoktur, hem de azdır. Plansız zaman az, yönetilen ise çoktur.

“Mutluluk başarıya, başarı ise zamanı değerlendirmeye bağlıdır.” Emmanuel Kant

Özgür Umut Eroğlu

GAMA Power Systems
CEO & Vice Chairman of Board

https://twitter.com/ozgurumuteroglu

https://tr.linkedin.com/in/ozgurumuteroglu/tr

1 Şubat 2016 Pazartesi

Başarılı olmak için ailenize zaman ayırın

İnsan sahip olduğu değerleri düşündüğünde genellikle aklına ilk ailesi gelir. Maalesef rutin bir düzende, en az zaman ayırdığı da yine ailesi olabilir.

İnsan en zorlu zamanlarında ailesine dönüyor. Ya diğer zamanlarda?

Temposu yüksek iş dünyasında gündem planlamadığında işler kilitlenebiliyor. Aynı şekilde çok seyahat eden, sorumlulukları fazla ve yoğun kişilerin de mutlaka benzer bir yöntemle ailelerine ayırdıkları zamanı planlamaları gerekiyor.

Yöneticilere ne için daha fazla zaman ayırmak istediklerini sorulduğunda, yüzde 25’i hiç düşünmeden aile yanıtını vermiştir. Bu konuda başarılı olduklarına inananlar ise, “aile kuralları” koyuyor. Mesela “haftasonu mutlaka birlikte bir kahvaltı yapmak” gibi. Yoksa zaman en yakınlarınızdan uzak, akıp gidiyor.

Araştırmalar, evinde mutlu olan kişilerin iş dünyasında daha başarılı olduğunu gösteriyor. Ayrıca, düzenli ve sağlıklı aile iletişimi “kırk yılda bir” yapılan buluşmalara göre mutluluk faktörünü arttırıyor.

Bir çok başarılı üst düzey yöneticinin en çok dikkat ettiği konu aileleri ile birlikte yemek masası etrafında buluşmak. Aile arası yakınlık bu yemeklerde pekişiyor. Aile ilişkisinin verdiği güven ve içsel zenginlik, insan hayatının diğer noktalarına da yansıyor.

Harvard Business Review araştırmasına göre insanlar başarıyı en çok kişisel gelişimleriyle ölçüyorlar.